Basisplan

Basisplan – Planung mit festlegten und genehmigten Informationen

Der Basisplan im Projektmanagement umfasst alle zu planenden Daten eines Projekts. Der PMBOK Guide unterscheidet zwischen Basisplänen für Kosten (die sogenannte cost baseline) und Terminen (entsprechend die schedule baseline). Meist enthält ein Basisplan

• Projektphasen,
• Arbeitspakete,
• Meilensteine,
• verantwortliche Mitarbeiter,
• Termine,
• Aufwände,
• Kosten etc.

zu einem Stichtag.

Im engeren Sinne ist nur der erste, von den Projektverantwortlichen genehmigte Projektplan zum Start des Projekts ein Basisplan. Ähnlich wie in der Softwareentwicklung wird er auch als Baseline bezeichnet.

Im weiteren Sinne werden auch später dokumentierte Zwischenstände des Projektplans als Basispläne bezeichnet, denn sie halten neue Stände fest, die die Basis für künftige Entscheidungen bilden.

Die Vorteile von Basisplänen

Unabhängig von der Bezeichnung ermöglicht der Vergleich von verschiedenen Projektständen zu unterschiedlichen Zeiten das Projektcontrolling, also den Vergleich von Soll und Ist. So lassen sich die Informationen über Fortschritte eines Vorhabens, eines Teilprojekts oder eines gesamten Projekts zur weiteren Projektplanung und Projektsteuerung nutzen. Darüber hinaus kann der Basisplan auch für die Kommunikation mit dem Auftraggeber oder mit ausgewählten Stakeholdern genutzt werden.

Idealerweise wird der Basisplan im Projektverlauf angepasst, bspw. in Form folgender Schritte:

• Projekt mit Projektphasen, Arbeitspaketen, Meilensteinen etc. planen,
• Basisplan speichern,
• Projekterkenntnisse sammeln, Pläne aktualisieren,
• mögliche Projektabweichungen analysieren, Rückschlüsse ziehen, Entscheidungen treffen und aus den Erfahrungen lernen.

Wenn Ihnen der Beitrag gefällt oder Sie darüber diskutieren wollen, teilen Sie ihn gerne in Ihrem Netzwerk. Und falls Sie sich für weitere Tipps aus der Praxis interessieren, dann testen Sie gerne unseren wöchentlichen Newsletter mit neuen Beiträgen, Downloads, Empfehlungen und aktuellem Wissen. Vielleicht wird er auch Ihr Lieblings-Newsletter!

Was ist ein Stakeholder?