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Meilenstein

Wichtige Ereignisse im Projekt

Ein Meilenstein ist ein Ereignis von besonderer Bedeutung im Projektmanagement. Meilensteine gliedern den Projektverlauf in überprüfbare Abschnitte. Damit erleichtern Meilensteine sowohl die Projektplanung als auch die Projektdurchführung und die Projektkontrolle.

Meilensteine werden in Projekten u.a. für

  • die Fertigstellung von Liefergegenständen und/oder Zwischenergebnissen,
  • bevorstehende Prüfungen, Zwischenabnahmen und Abnahmen,
  • bevorstehende Termine, die bspw. mit Auftraggebern oder Lieferanten vereinbart wurden (sogenannte Termin-Meilensteine),
  • Entscheidungen über den weiteren Fortgang des Projekts (als Entscheidungspunkte bzw. Quality Gates).

genutzt.

Meilensteine lassen sich sowohl als Phasenfreigabe zu Beginn einer Projektphase oder als Phasenabschluss am Ende einer Phase verwenden. Auch innerhalb einzelner Projektphasen lassen sich Meilensteine verwenden.

Im Multiprojektmanagement ist die Nutzung von „öffentlich publizierten“ Meilensteinen in abhängigen, parallel stattfindenden Projekten weit verbreitet. Verwendet werden Meilensteine u.a. in Netzplänen und Gantt Charts (Balkendiagrammen). Auch im Basisplan werden Sie dargestellt.

Folgende Vorteile bieten Meilensteine:

  • Sie lassen sich gut überwachen und ermöglichen den Vergleich von Plan und Ist. Mit Hilfe der Meilensteintrendanalyse lassen sich Verschiebungen von Meilensteinen und Projektfortschritten und somit Gefahren für Projekten ermitteln.
  • Sie unterstützen einen geplanten Übergang zwischen den Projektphasen und fördern die Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten.
  • Sie bieten eine zeitliche und inhaltliche Orientierung für Projektbeteiligte und ermöglichen die Synchronisation von Projekten untereinander.

Hinweis:

Warum ist bei einer Entscheidung über die Fortführung oder den Abbruch eines Projektes der Blick in die Zukunft wesentlich? Antworten liefert dieser Blogbeitrag hier  »

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