Gantt-Diagramm

Was ist ein Gantt-Diagramm, was ist seine Basis und wo liegen Vorteile?

Die Abfolge von Aktivitäten auf einer Zeitachse

Ein Gantt-Diagramm bzw. Gantt-Chart visualisiert eine Abfolge von Aktivitäten auf einer Zeitachse. Es ist ein Instrument der Zeitplanung und ist in vielen Organisationen im Projektmanagement ein wichtiges Hilfsmittel zur Planung und Steuerung von Projekten und Entwicklungen.

In einem Gantt-Diagramm werden

  • Aktivitäten inklusive Namen, Starttermin, Dauer und Endtermin,
  • Beziehungen zwischen Aktivitäten (die sogenannten Anordungsbeziehungen),
  • und die Namen der Bearbeiter der Aktivitäten dargestellt. 

Zahlreiche Software-Programme visualisieren darüber hinaus auch

  • Bearbeitungszustände und Fertigstellungsgrade,
  • bieten Unterstützung bei der Ressourcenplanung, Aufwandsplanung, Kostenplanung
  • und verknüpfen die Zeiterfassung.

Inhaltlich basiert das Gantt-Diagramm auf einem Projektstrukturplan, der das Projekt in mögliche Teilprojekte, Teilaufgaben und Arbeitspakete gliedert, so dass sich häufig auch Projektphasen und Meilensteine in der Darstellung finden. Die Dauer der Aktivitäten wird mittels Balken veranschaulicht – daher wird ein Gantt-Diagramm auch als Balkendiagramm oder Balkenplan bezeichnet.

Gantt-Diagramm - ein Beispiel

Namentlich geht das Gantt-Diagramm auf Henry Gantt, einen US-amerikanischen Maschinenbauingenieur, zurück.  Ca. 1910 nutzte er die Darstellung erstmals zur Maschinenbelegungs- und Auftragsfolgeplanung. Die Idee selbst geht vermutlich auf Karol Adamiecki, einem polnischen Ingenieur, zurück. Ca. 1890 entwickelte er eine der ersten bekannten Methoden zur Terminplanung. Seine Erfindung – das Harmonogramm – führte in Metallwalzwerken, in Maschinenwerkstätten, in chemischen Anlagen, in der Landwirtschaft und im Bergbau zu Leistungssteigerungen zwischen 100% und 400%.

Vorteile des Gantt-Diagramms

Heute wird das Gantt-Diagramm in vielen Projekten genutzt, da es

  • einen schnellen Überblick über die Aktivitäten eines Vorhabens,
  • die Dauer der Aktivitäten,
  • die Beziehungen zwischen den Aktivitäten (meist mit Verbindungslinien dargestellt),
  • den kritischen Pfad
  • und mögliche Pufferzeiten

liefert und

  • leicht zu erstellen,
  • zu pflegen
  • und zu verstehen ist.

Im Kontext agiler Vorgehensweisen gibt es immer wieder Diskussionen, ob das Gantt-Chart ein sinnvolles Hilfsmittel darstellt. Jeff Sutherland, der Mitbegründer von Scrum, sah keinerlei Nutzen für die Verwendung in agilen Projekten. Da viele Organisationen aber neben klassischen auch hybride Projektmanagement-Ansätze verfolgen, wird das Gantt-Diagramm auch heute noch aktiv genutzt.

Gantt-Diagramm Software

Mit einer geeigneten Projektmanagement-Software lässt es sich ein Gantt-Diagramm schnell und einfach erstellen. Praktisch jede Projektmanagement-Software unterstützt die Terminplanung mit dem Gantt-Chart. Hier finden Sie exemplarisch 30 Programme, die Gantt-Diagramme anbieten:

Weitere Tools finden Sie bspw. bei Capterra.

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Hinweise:

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t2informatik Blog: Projektmanagement 2030 - elf Thesen

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