Collaboration
Inhaltsverzeichnis: Definition – Fähigkeiten – Social Collaboration – Tools – Hinweise
Collaboration ist ein Konzept der Zusammenarbeit
Die deutsche Übersetzung des englischen Begriffs „Collaboration“ heißt: Zusammenarbeit. Die Bedeutung des Begriffs geht weit über diese schlichte Übersetzung hinaus. Collaboration steht für eine kooperative Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern einer oder mehrerer Organisationen in Richtung eines gemeinsamen Ziels.
Collaboration fördert einerseits das Miteinander zwischen einzelnen Individuen und stärkt andererseits das Zusammenwirken von internen oder externen, kooperativen Einheiten, also Gruppen, Teams, Abteilungen, Bereichen, Kooperationen und Partnerschaften. Arbeiten Unternehmen gemeinsam an der Entwicklung von Lösungen oder der Vermarktung von Produkten, basiert diese Zusammenarbeit immer auf einzelnen Individuen, d.h. wer über Collaboration nachdenkt und sie verbessern möchte, muss sich mit dem einzelnen Individuum auseinandersetzen.
Darüber hinaus nutzt Collaboration organisatorische und/oder technische Strukturen und adressiert den Zugang zu Informationen, die Nutzung von Workflows und die Verwendung von Tools. Collaboration ist somit eher ein Konzept also nur die einfache Übersetzung des Begriffs „Zusammenarbeit“.
Collaboration Skills bzw. Fähigkeiten
Collaboration setzt Willen, Einstellung und diverse Fähigkeiten voraus. Es gilt ein gemeinsames Verständnis zu entwickeln, um die Zusammenarbeit gut – möglicherweise auch effektiv und effizient – zu gestalten. Folgende Punkte können u.a. dazu beitragen:
- Sinn und Zweck: Worum geht es, wer arbeitet wie, wann, warum, wo und in welcher Frequenz mit welchen Hilfsmitteln zusammen? Nur wenn das Individuum für sich einen Sinn in der Zusammenarbeit sieht, kann diese dauerhaft und gut funktionieren.
- Gemeinsame Ziele: Die Erreichung gemeinsamer und entsprechend definierter Ziele steht im Vordergrund. Gruppenziele sind wichtiger als individuelle Ziele.
- Gegenseitige Unterstützung, sowie die Bereitschaft Informationen, Wissen und auch Erfolge zu teilen.
- Wertschätzung: Anerkennung und Respekt zwischen den Beteiligten fördert die Zusammenarbeit. Ausdruck findet die Wertschätzung bspw. durch aktives Zuhören, verbaler oder nonverbaler Kommunikation, Empathie und wohlwollendem Feedback.
- Positive Erfahrungen, Vertrauen und die Bereitschaft gemeinsam zu lernen.
Collaboration Tools
Immer wieder taucht die Frage nach „guten“ Collaboration Tools auf. Doch was ist gut? Wird eine Lösung für den internen Gebrauch gesucht oder sollen auch externe Mitarbeiter und Dienstleister darauf zugreifen können? Welche Funktionen müssen die Tools bieten, welche Fähigkeiten setzen sie bei Anwendern voraus? Wie elementar ist Datenschutz? Wo erfolgt ein mögliches Hosting? Wie wichtig ist das Teilen von Dokumenten und Bildschirmen, das Zuweisen von Rollen, das Anzeigen von Wortmeldungen, das parallele Chaten, die Aufzeichnung einzelner Sessions oder die Nutzung von sogenannten Break-out-Rooms? Bei der Auswahl von geeigneten Lösungen gilt es viele Aspekte zu berücksichtigen.
Nachfolgend finden Sie eine Liste mit Tools, ohne Anspruch auf Vollständigkeit und mit individuellen Schwerpunkten:
- Teamwork – Zusammenarbeit zwischen Team und Kunden auf einer gemeinsamen Plattform
- Milanote – Organisation von Ideen und Projekten mit visuellen Boards
- Evernote – Priorisierte To-Do-Listen für Ideen und Projekte
- NextCloud – Zusammenarbeit an Dokumenten, E-Mail-Account, Video-Chats
- Notion – Workspace für Notizen und Dokumenten, Knowledge Base und Tabellenverwaltung
- Confluence – zentrale Informationsverwaltung und -austauch für Projekte inklusive Blog und Kalender
- Jira – Cloudbasiertes Entwicklungstool für Teams
- Etherpad – Open Source Online Editor
- Cryptpad – Text- und Codeeditor, Kanban- und Whiteboards sowie Datenablage in der Cloud
- jitsi – Videokonferenz mit Augenmerk auf verschlüsselter Kommunikation
- Basecamp – Messageboards, To-Do-Listen, Chat, Kalender und Dokumentenablage
- Slack – organisierte Kommunikation als Alternative zu E-Mails
- Conceptboard – Visuelle Zusammenarbeit mit Boards, Mindmaps, Kalender, Dokumentaren
- NETSYNO – Digitalisierung von Prozessen
- GitHub – Entwicklungsplattform zum Hosten und Reviewen von Code
- GitLab – komplette DevOps Plattform
- Gitbook – Verwaltung von Notizen und Produktinformationen
- Bitbucket – Plattform zum Code Management inklusive Coding, Testing und Deployment
- Mentimeter – Interaktive Präsentationen mit Echtzeit-Interaktion per Handy
- Trello – Organisation von Boards, Listen und Karten
- Sharepoint – Teilen von Daten, Daten, News und Ressourcen
- Mural – Visuelle Zusammenarbeit mit Diagrammen, Flowcharts, Zeichnungen
- Dropbox – Verknüpfung und Synchronisation von lokalen Dateien und Cloud-Inhalten
- Meistertask – Online-Task-Management für Teams
- Microsoft Whiteboard – Digitale Leinwand zum Entwickeln von Ideen
- Mipui – Erstellen, Bearbeiten und Anzeigen von Karten für Tisch- oder Rollenspiele
- Jive – Verwaltung von Beziehungen zwischen Menschen, Inhalten und Aktivitäten in einem Ökosystem
- HackMD – Echtzeitzusammenarbeit bei der Dokumentation in Teams
- Zoho – Plattform mit über 40 einzelnen Applikationen von CRM über Finanzen und HR
- BigBlueButton – Webkonferenzen für Online Learning
- WeChat – Plattform zum Chaten und Telefonieren
- WebEX – Videokonferenz, Webinar und Desktop Sharing
- GoToMeeting – Videokonferenz u.a. mit Office-365-Plugin
- AnyMeeting – Webkonferenz- und Webinar-Dienst für kleine Unternehmen
- Microsoft Teams – Plattform für Chat, Besprechungen, Notizen und Dateien
- Amazon Chime – Online-Meetings und Videokonferenzen
- Spreed – Mobile Video-Kommunikation
- GoMeetNow – Video- und Webkonferenzen
- Tine Chat – Video Chat Room Community
- Samba Live – Videokonferenz im Browser ohne Download
- VSee – Gruppen-Video-Chat und Bildschirmfreigabe
- Whereby – Video-Meetings ohne Downloads und Logins für Gäste
- RecordCast – Online Screen Recorder und Video Editor bspw. zum Teilen von Ideen
- Butter.us – Online Workshops, Brainstormings , Design Sprints etc.
- …
Impuls zum Diskutieren
Sollten Organisationen Mitarbeitende zu Meetups schicken, um unternehmensübergreifend von den Erfahrungen anderer zu profitieren und die Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg zu fördern?
Collaboration wird in manchen deutschsprachigen Publikationen als Kollaboration bezeichnet, da die sprachliche Nähe zu einem Kollaborateur nahe liegt, hat sich jedoch der englische Begriff weitestgehend im deutschsprachigen Raum durchgesetzt.
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Hier finden Sie ergänzende Informationen aus unserem t2informatik Blog:
Collaboration à la Coffee Shop
Softwareauswahl in 10 Schritten
Eine Reise durch die Teamuhr-Phasen
Social Collaboration
In den letzten Jahren hat sich der Begriff „Social Collaboration“ für die Zusammenarbeit von Menschen mittels Software etabliert. Die begriffliche Nähe zu „Social Media“ ist vermutlich kein Zufall.
Je weiter die Digitalisierung der Arbeitswelt voranschreitet, desto bedeutsamer wird Social Collaboration. Remote Work wird möglich, da sich räumliche und zeitliche Distanzen überbrücken lassen. Der Zugang zu Informationen und die Verteilung von Informationen wird elektronisch gesteuert. Und die Kommunikation erfolgt sequenziell und zeitversetzt – sprich aysnchron – oder synchron in Echtzeit (auch als Echtzeit-Collaboration bezeichnet).
Es gibt eine ganze Reihe von Tools, Plattformen oder Konzepten, die Social Collaboration unterstützen. Sie werden u.a. für
verwendet. Interessanterweise wird die Zusammenarbeit in Teams schon sehr lange durch Software – bspw. mittels Groupware, Filesharing, Intranets, E-Mails, Videokonferenz-Systeme, Messenger-Dienste – unterstützt; Social Collaboration ist also nicht wirklich neu.